Dear Ciladers, silahkan baca dan fahami informasi berikut sebelum mendaftar.

Silahkan baca terlebih dahulu petunjuk pendaftaran. Lakukan pembayaran biaya pendaftaran setelah mendaftar dan mendapat kode unik. Segera proses pembayaran maksimal 2 jam setelah mendaftar dan bayarlah sesuai jumlah tagihan hingga 3 digit terakhir.

Pastikan kode unik telah disertakan saat pembayaran agar dapat terverifikasi secara otomatis.

Syarat dan ketentuan program dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.

Syarat dan Ketentuan Program

INTENSIVE ENGLISH PROFICIENCY TEST (IEPT) PREPARATION

“Peserta wajib membaca, memahami, dan menaati syarat dan ketentuan Program Intensive English Proficiency Test (IEPT) Preparation. Segala kesalahan yang timbul karena peserta tidak membaca, memahami, dan menaati syarat dan ketentuan IEPT Preparation bukan menjadi tanggung jawab CILAD UNISSULA”

A. PESERTA PROGRAM

Berikut adalah syarat dan ketentuan peserta Program IEPT Preparation

1. Jenjang & Semester

Program IEPT Preparation hanya dapat diikuti oleh mahasiswa UNISSULA yang berstatus aktif.

2. Status Sanksi Peserta

Peserta program IEPT Preparation tidak berstatus memperoleh sanksi oleh universitas maupun UPT PBI dan tidak dalam status penangguhan sementara atau penangguhan permanen (blacklist).

3. Status Pendaftaran

Peserta wajib melengkapi formulir pendaftaran IEPT Preparation. Formulir pendaftaran dapat diakses pada bagian akhir halaman ini.

4. Persetujuan Penjadwalan

Peserta yang mendaftar secara individu bersedia mengikuti penjadwalan yang disusun oleh UPT PBI kecuali bagi peserta yang mengajukan pendaftaran kolektif dapat mengajukan penjadwalan KBM kepada UPT PBI.

5. Kesiapan Perlengkapan Penunjang KBM

Peserta yang mendaftar pada program IEPT Preparation WAJIB menyiapkan segala kebutuhan dan perlengkapan penunjang KBM online, yaitu:

Laptop/PC/Smartphone;
Memasang aplikasi/software web browser (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, dll);
Memasang aplikasi Zoom;
Sinyal dan koneksi yang stabil dan optimal;
Kuota internet yang memenuhi.

B. JADWAL & KUOTA PESERTA

Program Intensive English Proficiency Test (IEPT) Preparation dapat dilaksanakan secara daring (online), luring (offline), atau hybrid sesuai dengan kebijakan dan regulasi yang berlaku di UNISSULA.

Program IEPT Preparation Reguler dibuka setiap minggu ke-2 dan minggu ke-4 di setiap bulannya.

Program IEPT Preparation dapat dilaksanakan jika terdapat minimal 15 peserta.

Kuota peserta maksimal per kelas adalah: 25 peserta untuk kelas kecil dan 200 peserta untuk kelas besar.

Jika kuota peserta di minggu ke-2 belum terpenuhi, maka KBM akan dialihkan ke jadwal KBM di minggu ke-4 atau dimasukkan ke kelas lain yang akan berjalan.

Jadwal IEPT Preparation Maraton dibuka sewaktu-waktu dan dapat dilaksanakan jika sudah memenuhi kuota minimal atau sesuai jadwal pelaksanaan IEPT Preparation Maraton yang ditentukan oleh UPT PBI.

C. KETENTUAN & JADWAL KBM

Berikut adalah syarat dan ketentuan Jadwal Kegiatan Belajar Mengajar program IEPT Preparation

KBM secara daring/online dilaksanakan melalui, yaitu Zoom Teleconference atau Google Meet.

KBM secara luring/offline dilaksanakan di ruang kelas yang ditentukan oleh UPT PBI (mengikuti kebijakan PTM UNISSULA).

KBM dapat dilaksanakan pada jam kerja secara intensif (Senin – Jumat) dengan 2 (dua) kali pertemuan per hari dengan rincian jadwal sebagai berikut:

a. Sesi 1: pukul 10:00 – 11:30 WIB

b. Sesi 2: pukul 15:30 – 17:00 WIB

Selain itu, KBM dapat pula dilaksanakan di luar jam kerja dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Jadwal Kelas Malam: pukul 18:30 – 21:45 (maksimal

2 pertemuan dengan jeda 15 menit antar sesi)

b. Jadwal Weekend atau Hari Libur: pukul 09:00 – 17:00

(dengan maksimal jumlah pertemuan 4 kali dalam 1

hari)

Peserta yang mendaftar secara kolektif (kelompok) dapat mengajukan penjadwalan program (by request).

Total jumlah pertemuan KBM adalah 10 (sepuluh) kali pertemuan.

Peserta WAJIB mengunduh (download) modul pembelajaran yang dibagikan melalui grup WhatsApp.

Durasi KBM adalah 90 menit per pertemuan/sesi.

Penjadwalan yang sudah ditetapkan tidak dapat diubah.

D. SYARAT DAN KETENTUAN PRESENSI KEHADIRAN

Cara & Jumlah Presensi

Peserta WAJIB melakukan 1 (satu) kali presensi kehadiran, yaitu form presensi melalui link Google Form yang dikirimkan ke grup WhatsApp kelas masing-masing.

Durasi Pengisian Presensi

Presensi melalui Google Form WAJIB diisi sesuai jadwal pembelajaran.

E. KETENTUAN & JADWAL UJIAN

Dalam program IEPT Preparation, peserta dapat mengikuti beberapa kali ujian sampai lulus atau mendapat surat keterangan.

Jadwal post-test dilaksanakan setelah proses KBM selesai setiap hari Senin, sedangkan jadwal remedi dilaksanakan secara berurutan setelah pelaksanaan post-test.

Jika peserta sudah lulus di ujian post-test, maka sertifikat English Proficiency Test/TOEFL Prediction akan diberikan dan hak remedi peserta dianggap gugur.

Jika peserta sudah lulus pada ujian remedi, maka sertifikat English Proficiency Test/TOEFL Prediction akan diberikan dan hak peserta untuk mengikuti remedi berikutnya dianggap gugur.

Peserta yang belum lulus namun sudah memenuhi batas jumlah maksimal ujian akan diberikan Surat Keterangan Pengganti Sertifikat yang berkedudukan sama dengan sertifikat dan dapat digunakan untuk mendaftar wisuda.

Peserta tidak dapat mengajukan penggantian atau penundaan jadwal ujian post-test dan/atau remedi. Peserta yang tidak dapat mengikuti ujian post-test dan/atau ujian remedi maka ujian dianggap batal dan mengurangi jumlah ujian yang diberikan.

Penggantian atau penundaan jadwal ujian hanya bisa dilakukan pada kasus force majeur yang menyebabkan ujian tidak bisa diselenggarakan oleh CILAD UNISSULA .

Ketentuan lebih lanjut mengenai teknis pelaksanaan ujian post-test dan remedi dapat diakses melalui tautan https://linktr.ee/EPTciladunissula.

Peralatan dan Aplikasi/Software yang Harus Disiapkan untuk Mengikuti Ujian Post-Test & Remedi IEPT Preparation (Online Proctoring)

Laptop/ PC & Webcam

Pastikan laptop/PC berfungsi dengan baik. WAJIB melakukan uji coba mandiri untuk memastikan kondisi dan fungsi Laptop/PC & Webcam. PASTIKAN baterai laptop yang digunakan cukup untuk durasi minimal 3 jam.

Web Browser yang Terupdate

Pastikan Web Browser yang digunakan sudah terupdate dalam versi terbaru. Gunakan Google Chrome versi terbaru untuk hasil tampilan dan performa terbaik. Persiapkan beberapa software browser sebagai alternatif apabila browser yang digunakan bermasalah.

Aplikasi Zoom Terupdate yang Terpasang di HP

Pastikan aplikasi Zoom yang terupdate/terbaru sudah terpasang di HP. WAJIB lakukan uji coba aplikasi secara mandiri untuk memastikan fitur video dan audio berjalan dengan baik. PASTIKAN Baterai HP yang digunakan cukup untuk durasi minimal 3 jam. Pelajari tutorial Zoom dengan klik link di bawah ini!

TUTORIAL ZOOM

Sinyal/ Koneksi Internet yang Stabil

Gunakan provider internet dengan koneksi internet yang dan kecepatan stabil (minimal 1 Mbps = 125 KBps) dan carilah posisi yang tepat untuk mendapatkan sinyal yang paling kuat.

Kuota Internet yang Cukup (Minimal 5 GB)

Siapkan kuota internet yang cukup (minimal 5 GB) agar ujian berjalan dengan lancar dan dapat mengikuti keseluruhan proses ujian.

Akun di Aplikasi TOEFL Online

Pastikan Ciladers mendapatkan username dan password yang dikirimkan ke email masing-masing. Segera coba untuk login ke website ujian. Hubungi Admin CILAD jika menemui kendala untuk masuk ke aplikasi ujian online.

Lakukan Pengecekan Kecepatan Jaringan dan Pastikan Koneksi Internet Anda Stabil

Kecepatan internet minimum upload dan download agar dapat mengikuti tes dengan baik yaitu minimal 1 Mbps = 125 KBps. Jika kurang dari itu, Ciladers harus mencari jaringan internet lain yang memenuhi syarat minimum. Lakukan pengecekan koneksi internet dengan klik tombol di bawah ini.

CEK KONEKSI INTERNET DI SINI

Posisikan Diri Sesuai Ketentuan

Carilah posisi dengan koneksi paling stabil dan posisikan HP dan laptop/ PC Anda sesuai gambar berikut. PASTIKAN layar laptop/PC dan wajah Anda tampak dengan jelas di tampilan Zoom di HP Anda.

TATA TERTIB UJIAN POST-TEST DAN REMEDI PROGRAM IEPT PREPARATION

PASTIKAN untuk membaca, memahami, dan menaati tata tertib ujian dan SOP ujian EPT/TOEFL Prediction. Ciladers juga dapat mengunduh file melalui tombol berikut.

DOWNLOAD TATA TERTIB UJIAN

PETUNJUK PENGERJAAN UJIAN

Mainkan video berikut untuk mengetahui petunjuk pengerjaan ujian. Setelah mendapatkan username dan password, cobalah untuk login ke website ujian dengan klik tombol “Website Ujian Online” di bawah ini:

WEBSITE UJIAN ONLINE

PASTIKAN untuk membaca, memahami, dan menaati petunjuk pengerjaan ujian. Ciladers dapat mengunduh file petunjuk pengerjaan melalui tombol berikut:

PETUNJUK PENGERJAAN UJIAN

F. BIAYA PENDAFTARAN PROGRAM

Kelas IEPT di Jam Kerja

Pembelajaran dilaksanakan hari Senin – Jumat pada pukul 08:00 – 17:00 WIB
Sudah termasuk modul hardcopy yang akan dikirimkan ke alamat masing-masing.*) **)

Rp 500.000

Kelas IEPT di Luar Jam Kerja

Pembelajaran dapat dilaksanakan pada malam hari, akhir pekan (weekend), dan/atau hari libur.
Sudah termasuk modul hardcopy yang akan dikirimkan ke alamat masing-masing.*) **)

Rp 550.000

Pendaftaran IEPT Kelompok

Pembelajaran dilaksanakan hari Senin – Jumat pada pukul 08:00 – 17:00 WIB
Komting/peserta mencari dan mengumpulkan sendiri anggota kelompoknya (boleh lintas fakultas/prodi).
Peserta kelompok dapat mengajukan penjadwalan KBM dan ujian dengan persetujuan CILAD UNISSULA.
Sudah termasuk modul hardcopy yang akan dikirimkan ke alamat masing-masing.*) **)
Minimal 15 peserta dan dibayarkan secara kolektif.

Rp 500.000/peserta

*) Belum termasuk biaya pengiriman modul hardcopy.

**) Modul dapat diambil di kantor CILAD (selama jam kerja, mohon konfirmasi ke admin) atau dikirim melalui kurir ekspedisi. Biaya pengiriman modul IEPT Preparation dibayarkan secara COD oleh penerima saat kurir menyerahkan paket modul.

Agar terverifikasi secara otomatis, lakukan pembayaran sesuai jumlah tagihan hingga 3 digit terakhir.

G. SYARAT & KETENTUAN PENDAFTARAN PROGRAM

Berikut adalah syarat, ketentuan, dan cara pendaftaran program IEPT Preparation.

Untuk pendaftaran individu, peserta mengisi formulir pendaftaran secara daring dengan cara klik tombol pendaftaran individu di bawah ini.

PENDAFTARAN INDIVIDU

Peserta melakukan pembayaran setelah mendaftar dan memperoleh kode unik melalui setor tunai / transfer bank ke BANK SYARIAH INDONESIA (BSI) nomor rekening 9005808830 atas nama UPT PBI CILAD. Lakukan pembayaran sesuai jumlah tagihan hingga 3 digit terakhir.

Lakukan konfirmasi pembayaran & unggah bukti pembayaran segera setelah melakukan pembayaran ke bank.

Pendaftaran Program IEPT Preparation dilaksanakan maksimal 7 hari sebelum jadwal pelaksanaan KBM. Jika peserta mendaftar program melewati ketentuan tersebut, maka akan diikutsertakan pada jadwal KBM berikutnya atau masuk dalam daftar tunggu jika kuota belum terpenuhi.

Untuk pendaftaran kolektif/ kelompok, Admin prodi atau komting menghubungi Admin CILAD dengan cara klik tombol pendaftaran kelompok di bawah dan mengirimkan bukti pembayaran kolektif dan daftar peserta sesuai template yang diberikan segera setelah melakukan pembayaran ke bank.

PENDAFTARAN KELOMPOK

PASTIKAN UNTUK MENCANTUMKAN NOMOR WHATSAPP YANG AKTIF. Admin CILAD akan menghubungi Anda melalui WhatsApp jika pembayaran berhasil terkonfirmasi. Kesalahan input nomor WhatsApp bukan menjadi tanggung jawab CILAD UNISSULA.

H. SYARAT & KETENTUAN REFUND

(PENGEMBALIAN BIAYA)

Kebijakan Refund

Kebijakan pengembalian biaya (refund) dapat dilaksanakan apabila peserta memenuhi kriteria berikut:

Peserta melakukan konfirmasi pengembalian biaya (refund) melalui admin CILAD maksimal 5 hari sebelum KBM dimulai.

Pengembalian biaya bagi peserta yang mengalami kasus force majeur atau keadaan yang tidak terduga dapat diajukan sampai dengan maksimal pertemuan keempat (ke-4) setelah tanggal dimulainya KBM dengan melampirkan surat keterangan dari pihak yang berwenang dan bukti pembayaran.

Cara Pengajuan Refund

Peserta mengisi formulir pengajuan pengembalian biaya pendaftaran program.

Melampirkan bukti pembayaran biaya Program IEPT Preparation.

Mengirimkan nomor rekening untuk pengembalian biaya Program IEPT Preparation.

Proses Refund

Pengajuan refund yang masuk akan diverifikasi maksimal 2 hari kerja setelah proses pengajuan refund oleh peserta.

Pengembalian biaya ujian diproses maksimal 30 hari terhitung mulai disetujuinya pengajuan refund oleh CILAD UNISSULA.

Biaya yang dikembalikan adalah sebesar 75% dari total biaya pendaftaran.

Pengembalian dana akan ditransfer ke rekening peserta. Biaya administrasi yang timbul akibat proses transfer antar bank dibebankan kepada peserta.

I. LAIN-LAIN

Jika peserta tidak mengikuti KBM dan/atau ujian sesuai jadwal yang ditetapkan tidak berhak mengajukan pengembalian biaya (non-refundable).

Peserta dapat menghubungi Admin CILAD untuk memperoleh penjelasan dan informasi lebih lanjut mengenai hal-hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan Program Intensive English Proficiency Test (IEPT) Preparation.

Saat peserta mengumpulkan formulir pendaftaran program, maka peserta dianggap sudah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan program Intensive English Proficiency Test (IEPT) Preparation.

Kesalahan yang disebabkan ketidakpahaman peserta akan informasi yang disampaikan bukan merupakan tanggung jawab CILAD UNISSULA.

Detail Informasi Program

Informasi Lebih Lanjut

Hubungi Admin CILAD untuk memperoleh informasi lebih lanjut mengenai Program Intensive English Proficiency Test (IEPT) Preparation.

HUBUNGI ADMIN CILAD

Jam Pelayanan: Senin – Jumat, 08:00 – 16:00 WIB

Intensive English Proficiency Test (IEPT) Preparation